工作描述:1.负责部门多个项目的资料管理工作,包括建筑、景观、室内、机电、结构等各专业的全过程资料的收集、整理与发放使用工作,保证各项目的顺利运作。
2.负责所有设计类合同的整理与审批工作,跟进合同执行及履行情况;
3.负责所有设计变更的发起工作,跟踪相关审批与执行情况;
4.负责部门各项资料台账的建立与维护工作;
5.负责部门月度资金使用计划的编制工作,跟进支付情况;
6.负责部门各项会议的准备及记录工作,完成相关纪要整理;
7.负责部门日常行政类工作,完成各项业务流程的审批与归档等工作;
8.完成领导安排的其他相关工作。